Berikut adalah materi Excel sederhana untuk Pertemuan 13: Menggunakan Data Validation:
Tujuan: Siswa mampu membatasi input data menggunakan fitur Data Validation.
Materi:
1. Pengenalan Data Validation
- Data Validation adalah fitur Excel yang memungkinkan kita membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
- Contoh penggunaan:
- Membatasi input angka dalam rentang tertentu.
- Membatasi input teks dengan panjang tertentu.
- Membuat dropdown list untuk memudahkan input data.
2. Contoh: Membatasi Input Angka atau Teks
Langkah-Langkah:
- Membatasi Input Angka (1-100):
- Pilih sel atau range yang ingin dibatasi (misalnya,
A1:A10
). - Klik tab Data > Data Validation.
- Pada tab Settings, pilih Allow: Whole number.
- Pada Data, pilih between.
- Masukkan Minimum: 1 dan Maximum: 100.
- Klik OK.
- Sekarang, sel hanya bisa diisi angka antara 1 dan 100.
- Membatasi Input Teks (Maksimal 10 Karakter):
- Pilih sel atau range yang ingin dibatasi (misalnya,
B1:B10
). - Klik tab Data > Data Validation.
- Pada tab Settings, pilih Allow: Text length.
- Pada Data, pilih less than or equal to.
- Masukkan Maximum: 10.
- Klik OK.
- Sekarang, sel hanya bisa diisi teks dengan panjang maksimal 10 karakter.
- Membuat Dropdown List:
- Pilih sel atau range yang ingin dibatasi (misalnya,
C1:C10
). - Klik tab Data > Data Validation.
- Pada tab Settings, pilih Allow: List.
- Pada Source, masukkan pilihan yang dipisahkan koma (misalnya,
Laki-laki, Perempuan
). - Klik OK.
- Sekarang, sel akan memiliki dropdown list dengan pilihan “Laki-laki” dan “Perempuan”.
3. Praktik: Menerapkan Data Validation pada Form Input
Langkah Praktik:
- Buat Form Input Sederhana:
Buat tabel seperti berikut:
| A | B |
|-----------|-----------------|
| Nama | Jenis Kelamin |
| Andi | |
| Budi | |
| Citra | |
- Terapkan Data Validation:
- Kolom Nama (A2:A4):
Batasi input teks maksimal 20 karakter.- Pilih range
A2:A4
. - Klik tab Data > Data Validation.
- Pilih Allow: Text length.
- Pilih less than or equal to dan masukkan 20.
- Klik OK.
- Pilih range
- Kolom Jenis Kelamin (B2:B4):
Buat dropdown list dengan pilihan “Laki-laki” dan “Perempuan”.- Pilih range
B2:B4
. - Klik tab Data > Data Validation.
- Pilih Allow: List.
- Pada Source, masukkan
Laki-laki, Perempuan
. - Klik OK.
- Pilih range
- Coba Input Data:
- Coba masukkan data di kolom Nama dan Jenis Kelamin.
- Pastikan input sesuai dengan batasan yang telah ditetapkan.
Contoh Tugas:
- Buat form input seperti contoh di atas.
- Terapkan data validation untuk:
- Membatasi input nama maksimal 20 karakter.
- Membuat dropdown list untuk jenis kelamin.
- Simpan file Excel dengan nama “NamaSiswa_DataValidation.xlsx”.
Tips:
- Gunakan Input Message dan Error Alert di tab Data Validation untuk memberikan petunjuk atau peringatan saat pengguna memasukkan data.
- Eksperimen dengan opsi lain seperti Date, Time, atau Custom Formula untuk memahami lebih lanjut.
Dengan memahami data validation, siswa dapat membuat form input yang lebih terstruktur dan bebas kesalahan. Selamat mencoba! 🚀
Kami sangat senang mendengar dari Anda! Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai artikel ini atau ingin menjalin kolaborasi, jangan ragu untuk menghubungi kami.
📞 WhatsApp Saya di: 089696380422
Kami siap membantu dan menjawab semua pertanyaan Anda. Mari bersama-sama menciptakan sesuatu yang luar biasa!
Terima kasih telah membaca, dan kami tunggu kabar dari Anda! 😊