pada saat ini laporan PD Dikti merupakan hal yang paling penting.  Di setiap kampus tentunya sudah memiliki operator , tetapi cara penginputan data pada aplikasi PDDikti sangat rumit.  Data mahasiswa , data KRS , data KHS dan data aktivitas mahasiswa harus diinput satu-satu.  tentunya hal ini akan memakan waktu yang sangat banyak.  Apalagi kita tahu di kampus kampus swasta rata-rata operator hanya satu orang.  Sehingga ketika dilakukan pelaporan data yang seharusnya selesai dalam waktu 1 minggu makan waktu hingga satu semester.  Ada cara mudah yang sudah saya lakukan lima tahun terakhir ini , yaitu memanfaatkan data Excel langsung di input aplikasi PD Dikti.

sering saya bertemu dengan operator PD Dikti di perguruan tinggi lainnya.  Keluhan mereka sama yaitu proses input data yang cukup rumit.  Misalnya dalam melakukan proses input akm atau yang biasa kita sebut aktivitas mahasiswa dengan jumlah mahasiswa misalnya 1000 maka harus melakukan input 1000 kali juga.  Tentunya ini sangat mengkhawatirkan , sehingga dalam proses pelaporan PD Dikti operator harus lembur.  Ada aplikasi yang bisa membantu dan mempermudah operator dalam bekerja.  Data-data seperti KRS  dan nilai mahasiswa cukup disiapkan dalam bentuk Excel , hanya dengan satu klik saja maka semua data langsung otomatis masuk ke PDDikti.  Tentunya cara ini dapat mengurangi beban dari operator dan dapat mempercepat  dalam proses pelaporan data.

Aplikasi ini dibuat dengan memanfaatkan web service yang telah disiapkan oleh  PD Dikti. Web Service adalah aplikasi yang berisi serangkaian database dan perangkat lunak, atau bagian dari program perangkat lunak, yang diakses perangkat dari jarak jauh dengan perantara tertentu [1] . Pemanfaatan web service inilah yang dapat digunakan untuk lintas aplikasi.  Tetapi dalam hal ini anda perlu menguasai bahasa pemrograman yang sangat rumit.  Untuk penggunaan web service itu menggunakan metode khusus sehingga untuk orang awam Saya rasa tidak bisa.  Jika Anda berniat ingin membuat website sendiri PD Dikti sudah menyiapkan panduannya yang dapat didownload pada tahun-tahun berikut https://bit.ly/3lSw6xi [2] .  

jika anda tidak mau repot dalam membuat aplikasi web service , Anda bisa menggunakan aplikasi yang sudah siap pakai  yang sudah terhubung dengan PD Dikti.  Aplikasi ini Tentunya sudah saya testing dan sudah digunakan lebih dari 10 kampus dalam penerapan laporan PD Dikti menggunakan Excel.

Gambar 1. Tampilan Aplikasi 

Pada gambar 1 merupakan tampilan dari aplikasi yang akan kita gunakan untuk melakukan import data dari Excel ke PDDikti.  Tentunya dengan aplikasi ini pekerjaan operator akan menjadi lebih mudah dari sebelumnya.

pada aplikasi ini terbagi menjadi dua yaitu versi yang gratis dan versi yang  premium.  Tentunya versi gratis sudah bisa digunakan untuk melakukan impor sederhana seperti input data mahasiswa , kurikulum , kelas dan KRS , nilai perkuliahan,  AKM  dan kelulusan.  Untuk versi premium lebih memiliki keunggulan lainnya.  Pada halaman selanjutnya akan saya jelaskan Apa itu perbedaan dari versi gratis dan premium.

tujuan dari tulisan ini adalah ingin mengajak kampus lain menggunakan aplikasi web service ini.  Tentunya aplikasi ini dibebankan juga untuk biaya pelatihan , dalam artian akan dipandu menggunakan aplikasi Microsoft team menggunakan VC.  anda akan saya Pandu sampai benar-benar bisa menggunakan aplikasi PDDikti web service ini.  Silakan untuk detail pada halaman berikutnya

Bersambung Ke Halaman 2